Alle Athleten der Abteilung Cheerleading werden beim Cheerleading und Cheerperformance Verband Deutschland e.V. (CCVD) registriert. Um an nationalen und internationalen Verbandswettkämpfen teilnehmen zu können, wird ein Wettkampfpass des CCVD benötigt und von der Abteilung Cheerleading beantragt und hat nach Ausstellung eine Gültigkeit von zwei Jahren.
Für die Ausstellung/Verlängerung des Wettkampfpasses fallen 15,00 EUR an, die die Abteilung Cheerleading dem Mitglied bei Bedarf in Rechnung stellen oder in From einer Aufnahmegebühr erheben kann. Hierfür ist u. a. eine Kopie eines Ausweisdokuments (Personalausweis, Reisepass oder Geburtsurkunde) nötig.
Für die Beantragung ist ein Pass- oder Porträtfoto, auf dem das Gesicht des Mitglieds gut erkennbar ist, und die Kopie eines gültigen Ausweisdokumentes (Personalausweis, Reisepass). Für unter 16 Jährige, die noch keins dieser Ausweisdokumente besitzen gilt die Geburtsurkunde.